Automatische Trigger – Zusätzliche Mitarbeiterinformationen in Triggern verwenden

Zusätzliche Mitarbeiterinformationen

In diesem Artikel behandeln wir:

• Wo Sie zusätzliche Mitarbeiterinformationen finden
• Was benutzerdefinierte Felder sind
• Wie Sie neue Felder hinzufügen
• Wie Sie automatische Auslöser basierend auf diesen Informationen einrichten

Wo finden Sie zusätzliche Mitarbeiterinformationen?

1. Gehen Sie im LMS zu Verwaltung.
2. Klicken Sie auf Mitarbeitende.
3. Öffnen Sie das Konto eines/einer Mitarbeitenden.
4. Unter dem Tab Daten finden Sie den Abschnitt Zusätzliche Informationen.

Hier werden alle benutzerdefinierten Felder angezeigt, die speziell für Ihre Akademie konfiguriert wurden.

Was sind benutzerdefinierte Felder?

Benutzerdefinierte Felder sind zusätzliche Informationsfelder, mit denen Sie spezifische Daten über Mitarbeitende speichern können. Beispiele für solche Felder sind:

• Ernährungsanforderungen
• Interner oder externer Mitarbeitender
• Vertragsnummer
• Standort oder Abteilung

Jede Akademie kann selbst entscheiden, welche Felder relevant sind.

Zusätzliche Felder hinzufügen

Möchten Sie ein neues benutzerdefiniertes Feld zu den Mitarbeiterinformationen hinzufügen? Wenden Sie sich an:

• Ihren Customer Success Manager
• Technischen Support: support@studytube.de

Diese können die gewünschten Felder für Ihre Akademie aktivieren.

Trigger basierend auf zusätzlichen Informationen einrichten

Sie können auch einen automatischen Auslöser basierend auf zusätzlichen Mitarbeiterinformationen einrichten. Der Trigger heißt „Zusätzliche Mitarbeiterinformationen werden aktualisiert."

So funktioniert es: 

Sie können für jedes Feld angeben, welcher Wert als Kriterium gilt.

Beispiel

• Es gibt ein zusätzliches Feld namens „Standort".
• Ein/e Mitarbeitende/r gibt an, am Standort „Amsterdam" zu arbeiten.
• Für diesen Wert wird ein automatischer Auslöser eingerichtet.
• Sobald der/die Mitarbeitende diese Information speichert oder aktualisiert, wird der automatische Auslöser automatisch aktiviert.

Mit dieser Funktion können Sie automatische Aktionen einfach mit spezifischen Mitarbeiterinformationen verknüpfen und so Prozesse innerhalb Ihrer Akademie intelligenter und effizienter gestalten.