Wenn Sie beim Zuweisen eines Microlearnings, eines Online-Kurses oder eines Lernpfads eine Frist festlegen, werden automatisch Erinnerungs-E-Mails an die Mitarbeitenden gesendet. So wird sichergestellt, dass Lernaktivitäten rechtzeitig abgeschlossen werden.
Für Online-Kurse und Lernpfade
Mitarbeitende erhalten automatisch Erinnerungen zu folgenden Zeitpunkten:
| Zeitpunkt | Erinnerung |
|---|---|
| 7 Tage vor der Frist | 1. Erinnerung |
| 3 Tage vor der Frist | 2. Erinnerung |
| 1 Tag vor der Frist | 3. Erinnerung |
| 3 Tage nach der Frist | 4. Erinnerung (nur bei Online-Schulungen, falls noch nicht abgeschlossen) |
Benachrichtigungen für Teammanager:innen
Wenn eine Teammanagerin oder ein Teammanager Benachrichtigungen aktiviert hat, erhält sie/er:
Eine E-Mail 1 Tag vor der Frist
Eine E-Mail 1 Tag nach der Frist, falls die Schulung noch nicht abgeschlossen wurde
Erinnerungs-E-Mails anpassen oder deaktivieren
Möchten Sie Erinnerungs-E-Mails deaktivieren? Das ist im LMS im Bereich E-Mail-Vorlagen möglich.
Suchen Sie nach folgenden Vorlagen:
Online training deadline approaching
Employee: learning path deadline approaching
Setzen Sie die gewünschte Vorlage auf Inaktiv, um die entsprechenden E-Mails zu deaktivieren.
Fristen innerhalb eines Lernpfads
Sie können auch Fristen für einzelne Lernaktivitäten innerhalb eines Lernpfads festlegen:
Die Frist beginnt entweder ab dem Zeitpunkt der Zuweisung oder ab dem Start des Lernpfads
Optional können zusätzliche Benachrichtigungen eingestellt werden
Wenn eine Person einem Lernpfad, einer Online-Schulung oder einem Microlearning zugewiesen wird, wird die Frist sofort in der Bestätigungs-E-Mail kommuniziert.
Erinnerungen für Qualifikationen
Innerhalb von Qualifikationen können Sie individuelle Erinnerungen mit flexiblen Zeitoptionen festlegen:
Auswahl von Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren
Festlegung einer genauen Anzahl (z. B. 2 Wochen vor der Frist)
Auswahl der Empfänger:innen:
Nur die Mitarbeitenden
Nur die Teammanager:innen
Oder beide
Wenn Sie nach dem Lesen dieses Artikels noch Fragen zu Erinnerungs-E-Mails oder zum Festlegen von Fristen haben, können Sie uns gerne unter support@studytube.de kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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