Hoe bevestig ik de deelnemerslijst?

Laten we bij het begin beginnen:
Elk event heeft een of meer sessies.
En elke sessie heeft een of meer data.

Na elke datum kun je de aanwezigheid per datum beheren. Nadat alle data zijn gepasseerd, kun je de afrondingsstatus voor de gehele sessie beheren.

Je kunt de aanwezigheid van elke datum beheren nadat de datum is gepasseerd. Alhoewel het niet verplicht is, raden wij aan om de juiste status in te vullen. Als er geen actie wordt ondernomen, dan zal 'Aanwezigheid niet bevestigd' in alle event-gerelateerde rapportages verschijnen.

Er zijn 2 opties om de aanwezigheid van deelnemers aan interne events te bevestigen.

Optie 1 (via het LMS):
Onder Sessies vind je alle sessies die zijn gepland, geweest en gesloten. Je kan hierbij op twee manieren de aanwezigheid registreren, op sessie niveau (zie bovenste pijl in screenshot) of per datum (zie onderste pijl in screenshot). Let op: indien er sprake is van maar 1 datum binnen je sessie, dan heb je enkel de bovenste optie. 

Op datum niveau:

Klik op 'Aanwezigheid beheren' achter de datum van de sessie. Er wordt een nieuw tab geopend waar je de aanwezigheid kunt beheren per deelnemer, of door alle deelnemers tegelijk te selecteren. Je kunt ook een notitie toevoegen. Je kunt alles aanpassen zolang de sessie nog niet is afgerond. Zoals benoemd, het beheren van aanwezigheid op datum niveau is niet verplicht, echter zal er in alle event-gerelateerde rapportages 'Aanwezigheid niet bevestigd' worden getoond als er geen actie wordt ondernomen.

Aanpassingen per deelnemer

Aanpassingen in bulk


Op sessie niveau:
Je kan ook op sessie niveau de aanwezigheidsregistratie inzien en eventueel aanpassen (let op: aanpassingen kunnen zolang de sessie niet is gesloten/afgerond). Klik hiervoor bij een deelnemer, in de kolom ''datum aanwezigheid'' op de het icoontje (in het voorbeeld ''2 van 2''). Hierna verschijnt er een venster aan de rechterkant. Hier kan je zien wat de aanwezigheid is per datum, wie de aanwezigheid heeft geregistreerd en of er een notitie is achtergelaten. In dit venster kan je eventueel ook de aanwezigheid registreren of aanpassen.




Optie 2 (via een deelbare link):
De tweede optie die je hebt is de deelnemerslijst delen. In onderstaand screenshot vind je deze optie terug linksonder in beeld. Hiermee creëer je een deelbare pagina waar je zelf of iemand anders de aanwezigheid kan beheren. Kopieer en deel de link met de personen die toegang tot de deelnemerslijst moeten krijgen. Deze persoon hoeft geen daadwerkelijk gebruiker in de academie te zijn, maar deze persoon heeft dezelfde opties op de deelnemerslijst als een gebruiker in het LMS.

Mocht je nog geen toegang hebben tot onze Knowledge Academy kun je dit aanvragen door een bericht te sturen naar Studytube Customer Service.

Blijf op de hoogte van onze maandelijkse updates via de Product Update pagina.